Software
- Reportes
OralDrive es el software odontológico que piensa en cada detalle y por eso los reportes no podrían ser la excepción.
Cuenta con reportes de indicadores para tomar decisiones al instante, comparando valores con periodos anteriores.
Haz seguimiento de Pacientes nuevos, ingresos mensuales, presupuestos creados, citas atendidas, etc.
Adicionalmente, presenta reportes con gráficos para ser interpretados fácilmente. Como si fuera poco tiene un pool de reportes en listas que se pueden filtrar, totalizar, agrupar y descargar a Excel.
Sin duda los reportes del software odontológico OralDrive son un complemento ideal para poder digerir toda la información que se captura en cada uno de los módulos.
- Agenda
El módulo de agenda en OralDrive es sin duda uno de los mas novedosos.
Esto es porque es la única agenda en el sector que cruza horarios de disponibilidad de doctor y recursos físicos.
Esta es una problemática actual de las instituciones donde a diario se presentan situaciones en las que asignan cita a un doctor pero no hay recurso físico disponible para atender la cita o viceversa.
Además, para los tiempos de no disponibilidad por eventualidades como vacaciones de doctores o mantenimiento de equipos físicos, se pueden crear novedades para que la agenda no sugiera estos horarios como disponibles.
Como si no fuera suficiente la agenda de OralDrive quiere ser su mejor aliado al optimizar los tiempos de confirmación de citas y aumentar la tasa de asistencia a las mismas.
Por ejemplo, cuando un paciente solicita una cita puede enviar un correo electrónico indicando la fecha y hora. Luego, un día antes de la cita se enviará un link de confirmación por medio de correo electrónico o un Whatsapp con toda la información, el paciente podrá confirmar o cancelar sin necesidad de realizar una llamada.
Además, la agenda podrá generar un link para asignación de citas automáticas desde los canales digitales de la empresa, esto es muy útil para su página web empresarial o campañas de Facebook donde se requiere que el cliente solicite una cita.
- Inventario
El software odontológico OralDrive cuenta con un inventario tipo ERP, esto significa que no es un módulo aislado sino que además se integra con otros módulos del sistema.
El inventario tiene un conjunto de ítems y categorías que se alimentan con cantidades permitiendo controlar Stocks máximos y mínimos para generar alertas.
También permite un control gráfico usando la fecha de vencimiento. El gráfico muestra todo el proceso de semaforización que es tan importante para dar salida a inventario.
Como lo mencionamos antes, OralDrive se integra con otros componentes administrativos del software odontológico de la siguiente manera:
Si se van a realizar compras, permite generar órdenes de compra por proveedor para suplir los stock máximos configurados para cada ítem.
Si se genera un ingreso de mercancía mediante un gasto, este ingreso incrementa el inventario y si se genera una salida de mercancía mediante una venta, se reduce el inventario.
Todo esto su software odontológico lo hará de forma automática buscando asegurar un inventario fácil de usar y fiel a la realidad.
- Historia Clínica
La historia clínica de OralDrive es una potente y novedosa herramienta que sin duda facilitará el día a día de los doctores.
En esta se pueden configurar una gran cantidad de campos clínicos y administrativos que se solicitan al paciente, además, los podrá acceder desde sus dispositivos móviles si lo desean.
La historia clínica se compone de ayudas diagnósticas, odontograma, periodontograma, historial de citas, documentos clínicos, consultas, evoluciones, remisiones y notas aclaratorias.
Desde ella, puede crear presupuestos y planes de tratamiento que posteriormente se integran con los pagos para un control total de cada paciente.
- Administración
OralDrive es el software odontológico que además de ayudarle a tener procesos clínicos de calidad, le brindará un conjunto de herramientas administrativas para usted tener control total de su empresa.
Por ejemplo, usted podrá crear:
- Notas crédito y notas débito
- Facturas y recibos de caja, ingresos y egresos
- Órdenes de compra, arqueo de cajas y manejo de inventario
y lo mejor de todo es que la información siempre va ser integrada en una sola plataforma.
- Seguridad
La seguridad es quizás el talón de Aquiles de de muchos otros software odontológicos.
Por ello, con OralDrive nos aseguramos de que este módulo estuviera a la altura de la necesidad.
Empecemos por decir que cada usuario que accede a la plataforma es único con su respectiva clave, además con la gestión de roles y perfiles de cada acción que se puede realizar en el sistema, aseguramos que los usuarios siempre puedan hacer solo lo que se les ha autorizado previamente.
En cuanto al tema de copias de seguridad, se hacen constantemente de forma automática mediante la plataforma AZURE de Microsoft, siendo estas copias a su vez replicadas en varios servidores para tener un alto grado de disponibilidad y seguridad.
Los sistemas instalados tradicionales dependían de que una persona realizara la copia, muchas veces se olvidaba, algunas veces la hacía en USB o equipos poco seguros en caso de incendios, robos o inundaciones. Debido a ello es que nació la NUBE, que es en la actualidad el mecanismos mas seguro para almacenar datos. Es por esto que incluso los grandes bancos y gobiernos a nivel mundial están migrando a este tipo de plataformas.
- Integraciones
El software odontológico OralDrive cuenta con integraciones para facilitar el flujo de los procesos.
Por ejemplo, permite crear usuarios de tipo laboratorio o centro diagnóstico para que las instituciones externas puedan montar directamente las fotos y archivos de los pacientes, esto restringiendo cualquier otra acción en el sistema de forma segura.
También se genera un link que se puede enviar a cualquier cliente o publicar en la web personal, con el cuál se pueden agendar citas de forma directa por el cliente y que se verán reflejadas en el sistema al instante.